Privacy bij L’Art d’Elite

1. Verwerkingsverantwoordelijke

L’Art d’Elite wordt beheerd door Harold van Goor.

Naam: Harold van Goor
Handelsnaam: L’Art d’Elite
Adres: De Fazant 61, 7905 HB Hoogeveen, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: 0646618846
KvK: nog niet beschikbaar
BTW: nog niet beschikbaar

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Membergegevens zoals accountnaam, e-mailadres, wachtwoord-hash, accountstatus en profielvoorkeuren.
• Forumgegevens zoals topics, reacties, datum/tijd van plaatsing en gekoppeld memberaccount.
• Private Access- en requestgegevens zoals aanvraagtype, berichtinhoud, status, interne beoordeling en eventuele bijlagen.
• Bestel- en betaalgegevens wanneer shop- of betaalfunctionaliteit wordt gebruikt.
• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, sessiegegevens, beveiligingslogs en serverlogs.
• Privacyverzoeken en communicatie daarover.

3. Waarvoor wij gegevens gebruiken

• Het aanmaken en beheren van memberaccounts.
• Het mogelijk maken van forumdeelname voor ingelogde members.
• Het behandelen van contact-, commission-, model-, collector- en Private Access-aanvragen.
• Het beveiligen van de website, accounts en community.
• Het kunnen reageren op vragen, verzoeken en privacyrechten.
• Het uitvoeren van bestellingen of betalingen wanneer die functionaliteit actief is.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie en fiscale bewaarplicht.

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een grondslag voor bestaat.

• Uitvoering van een overeenkomst: memberaccount, requests, bestellingen en communityfuncties.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruikpreventie, forumbeheer en het beschermen van de website.
• Wettelijke verplichting: administratie, facturen en fiscale bewaarplicht.
• Toestemming: bijvoorbeeld nieuwsbrief of marketing wanneer daar apart toestemming voor wordt gevraagd.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Inactieve memberaccounts: beoordeling, verwijdering of anonimisering na ongeveer 24 maanden zonder gebruik.
• Forumtopics en reacties: kunnen blijven staan voor de leesbaarheid van de community, maar worden bij accountverwijdering waar passend geanonimiseerd.
• Sessie- en beveiligingslogs: in principe maximaal 90 dagen, tenzij langer nodig is voor beveiliging of misbruikonderzoek.
• Privacyverzoeken: maximaal 24 maanden na afhandeling.
• Contact-, request- en Private Access-aanvragen: maximaal 36 maanden, tenzij langer nodig is voor afhandeling, bewijs of administratie.
• Bestel-, betaal- en factuurgegevens: volgens wettelijke fiscale bewaarplicht, meestal 7 jaar.

6. Forum en community

Het forum is bedoeld voor ingelogde members. Plaats geen persoonsgegevens van anderen, geen vertrouwelijke informatie en geen inhoud die rechten van anderen schendt. Bij accountverwijdering kunnen forumactiviteiten worden geanonimiseerd in plaats van volledig verwijderd, wanneer dat nodig is om bestaande gesprekken begrijpelijk te houden.

Bekijk forumregels

7. Cookies en technische diensten

De website gebruikt noodzakelijke cookies en sessiecookies om de website, login en beveiliging te laten werken. Voor beveiliging en beschikbaarheid kan gebruik worden gemaakt van technische diensten zoals Cloudflare.

Tracking-, advertentie- of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer die functionaliteit actief is en wanneer daarvoor waar nodig toestemming is gegeven.

8. Delen met derden

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door partijen die nodig zijn voor de website en dienstverlening, zoals:

• hosting- en serverdiensten;
• beveiligings- en performance-diensten zoals Cloudflare;
• betaaldiensten zoals Stripe wanneer online betaling wordt gebruikt;
• e-mail- en administratieve systemen;
• professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is.

Wanneer een derde partij persoonsgegevens namens L’Art d’Elite verwerkt, wordt dit zoveel mogelijk contractueel en technisch beschermd.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan HTTPS, sessiebeveiliging, wachtwoord-hashing, toegangscontrole, serverbeveiliging en opslag van gevoelige bestanden buiten de publieke webroot waar dat nodig is.

10. Jouw privacyrechten

Je kunt verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van verwerking;
• bezwaar tegen verwerking;
• overdracht van gegevens;
• intrekking van toestemming wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.

Stuur je verzoek naar [email protected] of gebruik het privacyverzoekformulier.

Privacyverzoek indienen Member privacy-overzicht

11. Klacht

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We vragen je wel eerst contact met ons op te nemen, zodat we het netjes kunnen oplossen.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, diensten of wetgeving wijzigen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.